Assemblea di zona 10 Novembre 2018

Il 10 Novembre 2018 alle ore 13:30 presso la sede scout del Roma 128 (presso la parrocchia di San Lino Papa in Via della Pineta Sacchetti 75, 00167 Roma) con il seguente OdG:
  • Ore 13.30 – 14:00 Accoglienza
  • Ore 14:00 Inizio dei lavori
    • Insediamento della presidenza
    • Momento di preghiera
    • Presentazione candidature comitato e votazioni
    • Presentazione nuovo gruppo della zona
  • Ore 14.30 presentazione delle proposte di progetto da parte delle Co.Ca. – “mercato delle idee”
  • Ore 16.00 Coffe Break
  • Ore 16.15 Gruppi di lavoro per stilare il nuovo progetto di zona suddivisi per aree tematiche
  • Ore 18:00 presentazione dei progetti proposti dai gruppi di lavoro e votazioni del Progetto di Zona e del Bilancio Consuntivo 2017-2018 e Preventivo 2018-2019. Elezioni membri a comitato
  • Ore 19.30 Santa Messa
  • Ore 20.30-21.00 Aperitivo di Zona – Chiusura
In allegato, tutti i documenti necessari per arrivare pronti all’assemblea.
Inoltre, di seguito alcune info aggiuntive su
  • Progetto di zona
    • durante la fase del “mercato”, ogni coca potrà presentare la propria proposta di progetto con la modalità che ritiene più appropriata, sarà assegnato durante l’accoglienza il posto dedicato alla co.ca. che potrà allestirlo come meglio crede.
    • vi ricordiamo la scadenza del 01.11 per inviarci le proposte, il comitato le utilizzerà per definire il numero e gli ambiti dei gruppi di lavoro, il 07.11 verrà comunicato ai capi gruppo quale gruppo dovranno animare. Si ricorda che al termine dei lavori di gruppo dovrà essere redatta  una bozza di progetto da votare successivamente in assemblea
  • Assemblea Regionale
    • ogni delegato di coca dovrà portare le  priorità assegnate ai temi per il prossimo consiglio generale, vi alleghiamo i temi
    • durante la nostra assemblea di zona troveremo un momento per incontrarci con i delegati che parteciperanno assemblea regionale
  • Informazioni Logistiche
    • Per il coffe break pensavamo di affidarlo ad un clan, inviateci entro il 26/10 i nomi degli eventuali clan interessati. Se arriveranno più richieste tireremo a sorte per scegliere il clan di questa assemblea e assegneremo gli altri nelle successive assemblee sia di quest’anno che dei prossimi anni
    • per l‘aperitivo in allegato un piccolo prospetto su cosa ogni coca porterà per contribuire. Sottolineiamo che sarà un breve momento per far festa tutti insieme e iniziare l’anno in un modo conviviale, quindi convincete tutti i capi a trattenersi per un brindisi insieme!
    • Ricordatevi di rimandarci compilati i file con i capi censiti nell’anno 2018/19 per definire il quorum dell’assemblea
  • Allegati
    • Convocazione Assemblea
    • Documento preparatorio Convegno Zona 2018  da utilizzare per individuare il tema  della proposta di progetto da portare
    • Schema di lavoro per la proposta del progetto di zona  da compilare e rimandare entro e non oltre  il 1 novembre 2018
    • REPORT LAVORI DI GRUPPO – ADZ DEL 03.04.18 da utilizzare per capire da dove siamo partiti ovvero da quanto elaborato in adz del 3.4.18
    • Bilancio a consuntivo 2017-2018 e preventivo 2018-2019 con relativa relazione.
    • Schema Mozione Adz
    • Regolamentano Adz
    • Temi del Consiglio Generale
    • AperiZona
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